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Política de privacidad

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Risas Dental & Braces está obligado por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida. Risas también está obligado a proporcionar a las personas un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad y notificar a las personas afectadas después de una violación de la información de salud protegida no asegurada. Este aviso es efectivo el 1 de mayo de 2019. Risas Dental & Braces se reserva el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento. Usted puede solicitar una copia de nuestro Aviso en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este Aviso, por favor, póngase en contacto con Risas utilizando la información indicada en este Aviso.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN SANITARIA

Podemos utilizar y divulgar su información médica para diferentes propósitos, incluyendo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Para cada una de estas categorías, cierta información puede tener derecho a protecciones especiales de confidencialidad en virtud de la legislación aplicable.

CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN

Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar su información médica para su tratamiento. Podemos revelar su información médica a un especialista que le proporcione tratamiento.

Pago. Podemos utilizar y divulgar su información médica para obtener el reembolso del tratamiento y los servicios que usted recibe de nosotros o de otra entidad involucrada en su atención. Las actividades de pago incluyen la facturación, los cobros, la gestión de reclamaciones y la determinación de la elegibilidad y la cobertura para obtener el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero, como un plan de salud dental.

Operaciones sanitarias. Podemos utilizar y divulgar su información médica en relación con nuestras operaciones de asistencia sanitaria. Por ejemplo, para mejorar las operaciones, incluidas las actividades de evaluación y mejora de la calidad, los programas de formación y las actividades de concesión de licencias.

Consentimiento. Podemos revelar su información médica a sus familiares o amigos, o a cualquier otra persona identificada por usted, o con autoridad por ley, cuando estén involucrados en su atención o en el pago de su atención. Cualquier representante con autoridad legal será tratado de la misma manera que usted en lo que respecta a su información médica.

DIVULGACIÓN LEGAL DE LA INFORMACIÓN SANITARIA

Ayuda en caso de catástrofe. Podemos divulgar su información médica para ayudar en las tareas de socorro en caso de catástrofe.

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública, incluyendo la divulgación para: prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos; notificar a una persona de un retiro, reparación o reemplazo de dispositivos; notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad, notificar a las autoridades gubernamentales apropiadas si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Seguridad nacional. Podemos revelar información a las autoridades militares u otras autoridades gubernamentales, para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional. Podemos revelar información médica a las autoridades policiales o penitenciarias que tengan la custodia de un preso o paciente.

Secretario del HHS. Divulgaremos su información médica a la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos cuando sea necesario para investigar o determinar el cumplimiento de la HIPAA.

Cumplimiento de la ley o de la normativa. Podemos divulgar su PHI para fines de aplicación de la ley y según lo exija la ley, o en respuesta a una citación u orden judicial. Podemos divulgar su PHI para auditorías, investigaciones, inspecciones y acreditación según sea necesario para la obtención de licencias. Podemos revelar su PHI a un forense o examinador médico o a directores de funerarias.

Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos revelar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal instituido por un tercero.

Investigación. Podemos revelar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional o junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad.

Otros usos y divulgación de la PHI. Se requiere su autorización, con algunas excepciones, para la divulgación de la PHI con fines de marketing. Obtendremos su autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su PHI para fines distintos a los previstos en este Aviso. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento.

SUS DERECHOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN SANITARIA

Acceso. Tiene derecho a ver u obtener copias de su información médica. Debe hacer la solicitud por escrito. Los registros pueden ser copiados y entregados a usted. Cuando corresponda, sus registros pueden estar disponibles en copia electrónica. Es posible que tenga que pagar una tarifa razonable por el coste de los suministros y la mano de obra de las copias y por el franqueo. 

Contabilidad de la divulgación. Con la excepción de ciertas divulgaciones, usted tiene derecho a recibir un informe sobre la divulgación de su información médica de acuerdo con la ley aplicable. Usted puede ser responsable de los honorarios razonables basados en los costos para responder a las solicitudes adicionales.

Derecho a solicitar una restricción. Usted tiene derecho a solicitar restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su PHI presentando una solicitud por escrito. Toda solicitud de restricción debe incluir qué información desea limitar, si desea limitar nuestro uso o divulgación o ambos, y a quién desea que se apliquen los límites. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto en el caso de que la divulgación sea a un plan de salud con el fin de llevar a cabo el pago o las operaciones de atención médica,

Comunicación alternativa. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación con su información médica por medios alternativos o en lugares alternativos. Debe presentar su solicitud por escrito. Su solicitud debe especificar el medio o lugar alternativo y proporcionar una explicación satisfactoria de cómo se gestionarán los pagos en el medio alternativo propuesto.

Modificación. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica. Su solicitud debe ser por escrito y debe explicar por qué la información debe ser modificada. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias. Si aceptamos su solicitud, modificaremos su(s) expediente(s) y se lo notificaremos.

Derecho a la notificación de una infracción. Recibirá notificaciones de las violaciones de su información médica protegida no asegurada, tal como lo exige la ley.

Notificación electrónica. Puede recibir una copia en papel de este Aviso si lo solicita, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente en nuestro sitio web o por correo electrónico.

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Uso compartido de móviles: El uso compartido excluye los datos y el consentimiento del remitente de los mensajes de texto; esta información no se compartirá con terceros.

PREGUNTAS Y RECLAMACIONES

Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o dudas, póngase en contacto con nosotros.

Si le preocupa que podamos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado sobre el acceso a su información médica o en respuesta a una solicitud que haya hecho para modificar o restringir el uso o la divulgación de su información médica, puede presentarnos una queja utilizando la información de contacto que aparece al final de este Aviso. También puede presentar una queja por escrito al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. 

Apoyamos su derecho a la privacidad de su información médica. No tomaremos ningún tipo de represalia si decide presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.

Risas Dental and Braces

[email protected]

3030 N Central Ave Suite 1500

Phoenix, AZ 85012

Teléfono : (602) 427-4065

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